Cambio en sistema de existencias (4/6/2018)
Existe en el sistema una nueva opción dentro de las existencias que nos permitirá contar con más flexibilidad para el manejo del préstamo y la presentación de información en el catálogo público.
En la carga de existencia hasta el día domingo 3/6 se ingresaba solo un campo que era “característica del ITEM” , esta lista derivada de las distintas cargas de las bibliotecas informaba en forma “bastante confusa” del tipo, disponibilidad y estado del ítem.
Hemos cambiado este único campo a tres campos a fin de producir la información necesaria para realizar los préstamos y las validaciones de circulación.
El sistema pasa a tener ahora tres tablas asociadas con los siguientes valores.
Disponibilidad del Item
| 1 | domicilio |
| 2 | sala |
| 3 | permanente |
| 4 | sala lectura fotocopias |
| 5 | no se presta |
| 6 | préstamo fin de semana |
| 7 | Consulta in-situ |
Tipo (falta definir algunos)
| 1 | libro |
| 2 | tesis |
| 3 | diccionario |
| 4 | cdrom |
Estado del ítem
| Estado | disponible en sistema de préstamos |
| circulación | si |
| baja | no |
| proceso de baja | no |
| deteriorado prestable | si |
| deteriorado | no |
| depósito | no |
Combinando estas características del ítem podemos tener por ejemplo:
- un libro a domicilio en procesos técnicos
- un libro a sala deteriorado pero prestable.
- un libro de préstamo de fin de semana (durante la semana solo sale a sala) en proceso de baja.
- un libro de domicilio en Baja.
- un libro de sala en procesos técnicos.
- y cualquier otra posibilidad.
De esta manera queda más claro la información de todos los ejemplares de la base de datos.
Como información importante el sistema ya cuenta con 337.761 números de inventario.
El cambio ya fue realizado en todos los registros y para todas las bibliotecas.
En la Hoja de carga de existencias verán ahora 3 campos en lugar de uno asociado a las distintas tablas.
Desapareció el campo (Características del Item, “el confuso”), aunque la información allí guardada está todavía disponible para referencia y posibles correcciones si así lo estiman necesario.
Los tres campos son obligatorios a fin de definir las características del Ejemplar.